Roager Lokalarkiv


  • Om os



Om roager lokalarkiv



Roager Lokalarkiv er stiftet d. 27. november 2014

Arkivet har lokale i Roager Medborgerhus

Åbningstid:

1. mandag i hver måned kl. 15.00-17.00

og efter aftale



Styregruppe:



Arkivleder:/ formand: Egon Christensen

Kasserer: Kirsten Hansen

Medlem: Bent Pedersen

Michael Jessen

Ralph Larsen





VEDTÆGTER



§1. Navn, hjemsted og arbejdsområde

Roager Lokalarkiv er en selvejende institution. Dets hjemsted og arbejdsområde

er Roager Sogn i Esbjerg Kommune.

§2. Formål

Arkivets formål er at

indsamle, registrere og bevare arkivalier, billeder, film- og lydoptagelser, trygt

materiale og andre data uanset medium af ikke-kommunal og ikke-statslig

proveniens med tilknytning til Roager Sogns, dets borgere, foreninger,

virksomheder og institutioner i fortid og nutid.

stille det indsamlede materiale til rådighed for offentligheden efter de

gældende regler for tilgængelighed, og gennem udadvendt virksomhed at

fremme kendskabet til og styrke interessen for Roager Sogns historie.

§3. Det indsamlede materiale betragtes som offentligt eje, og dets forbliven som

sådan garanteres.

§4. Organisering

Roager Lokalarkiv er organiseret under Arkivudvalget for Esbjerg Kommune og

deltager i møder, kurser, fællesregistreringer og andet arrangeret af dette.

§5. Roager Lokalarkiv er medlem af en landsdækkende arkivorganisation, der kan

godkendes af arkivudvalget. Arkivet er desuden medlem af den regionale

kreds.

I øvrigt samarbejder Roager Lokalarkiv med andre arkiver og beslægtede

organisationer og kan afstemme sin arbejdsplan herefter.

§6. Styrelse

Roager Lokalarkiv forestås af en styrelse på fem medlemmer. Styrelsen er

selvsupplerende eller udpeges af Roager Landsbyråd.

Styrelsen konstituerer sig selv hvert år med formand og kasserer og

fastlægger i øvrigt selv sin forretningsorden. Der laves referat af møderne.

Arkivlederen fungerer som styrelsens sekretær. Formand og kasserer tegner

Roager Lokalarkiv.

§7. Styrelsen ansætter/afskediger en arkivleder, der er ansvarlig for arkivets

drift, samlingernes tilstand og deres benyttelse i henhold til de gældende

regler.

Styrelsen ansætter/afskediger det øvrige personale i samråd med

arkivlederen.

§8. Styrelsen påser og har ansvar for, at arkivets samlinger opbevares

betryggende i godkendte arkivmaterialer og er forsvarligt registreret efter

retningslinjer, der er godkendt af Esbjerg Byhistoriske Arkiv.

§9. Styrelsen påser, at arkivets samlinger er offentligt tilgængelige under opsyn

efter de gældende tilgængelighedsregler i en fast, bekendtgjort åbningstid

mindst èn gang månedligt.

§10. Arkivalier med særligt personfølsomme oplysninger (personsager og lignende),

som er utilgængelige i en vis periode, kan opbevares i Esbjerg Byhistoriske

Arkiv, indtil tilgængelighedsfristen er udløbet.

§11. Kommunale og/eller statslige arkivalier Roager Lokalarkiv har i sin samling,

eller som det måtte modtage, afleveres til Esbjerg Byhistoriske Arkiv.

§12. Arbejdsplan

Styrelsen er ansvarlig for udarbejdelsen af en arbejdsplan og et budget og

overholdelsen heraf.

§13. Økonomi

Roager Lokalarkiv etableres og drives for midler tilvejebragt gennem tilskud

fra det offentlige, institutioner, virksomheder, foreninger og private.

§14. Penge, som arkivet råder over, skal indestå på en for arkivet oprettet konto

i et pengeinstitut.

§15. Arkivets regnskab følger kalenderåret.

Arkivets regnskab revideres af to regnskabskyndige personer og underskrives

af arkivets styrelse.

§16. Årsberetning

Regnskab og budget fremlægges på Roager Landsbyråds årsmøde i februar.

§17. Det reviderede regnskab sendes sammen med årsberetningen og budgettet

for det efterfølgende år til Esbjerg Kommune via Esbjerg Byhistoriske Arkiv

til godkendelse samt til øvrige tilskudsgivere.

§18. Opløsning

Er der ikke grundlag for arkivets drift eller ophører Roager Lokalarkiv af en

eller anden grund, deponeres samlingerne i Esbjerg Byhistoriske Arkiv, så

deres forbliven i offentligt eje og deres offentlige tilgængelighed er garanteret.

Eventuel formue overføres til andet lokalhistorisk arbejde efter godkendelse

i Esbjerg Byråd.

§19. Ikrafttræden

Vedtægterne træder i kraft efter vedtagelsen samt godkendelse i

Arkivudvalget for Esbjerg Kommune og Esbjerg Kommune samt den

anerkendte arkivorganisation, man søger medlemskab hos.

§20. Vedtægtsændringer

Disse vedtægter kan ændres på forslag fra styrelsen. Vedtægtsændringer

skal godkendes af Arkivudvalget for Esbjerg Kommune, Esbjerg Kommune

samt den arkivorganisation, man er medlem af.


Således vedtaget den 29. november 2014


Til styregruppen valgtes følgende:

Jørgen Jørgensen

Jørgen Hanssen

Egon Andersen

Ralph Larsen

Bent Pedersen


Roager Lokalarkiv


Li. Roagervej 1a, Roager, 6760 Ribe